第一步：从毕业学校开始查询
在大学毕业时，如果你没有进入公职单位，学校会将你的档案转交至户籍所在地的人才中心。如果在毕业时未立即进行档案移交，通常在两年后也会自动转交到该中心。即使你没有在人才中心办理过档案保管手续，你的档案仍然会在户籍所在地的人才中心。如果档案不在人才中心，那就意味着学校尚未完成移交，档案仍然保留在毕业院校的人事部门。对于那些高中毕业后直接工作的同学，可以向原毕业高中的人事部门查询档案。如果高中没有将你的学籍档案移交到人才中心，你需要申请学校进行档案转移。至于初中毕业后就工作的同学，通常无需去学校查询档案，因为初中之前的档案重要性较低，是否存在都不会影响你的整体档案记录。
第二步：到户籍所在地的人才中心或工作单位的人事部门进行查询
如果毕业后在没有人事档案保管单位就业的人士，可以前往户籍所在地的人才中心查询档案的存放情况。人才中心在接收学校移交的学籍档案后，会对其进行整理并统一编号进行管理。部分人才中心已将档案信息上传至网络，登录社会保障局的人才中心网站，输入身份证号和姓名即可查询到自己的档案编号。
对于那些在具有人事档案保管权的公职单位工作的人员，需前往所在单位的人事部门查询档案。如果本单位没有档案，则应联系上级人事保管部门进行查阅。了解毕业时档案被移交至哪个级别的人事保管部门后，便能找到档案。此外，也可以询问人事部门是否将档案统一保管在人才中心。一般而言，在公职单位长期工作的员工不会找不到档案，因为入职时需要进行档案审核，每年的职称评定、薪资调整及晋升等都需进行档案审核或补充。
