1. 对于正在接受正规教育的学生而言，当需要查询个人学籍档案信息时，首先应回到原毕业学校的档案管理室。如果毕业时间未超过两年，通常可以确定档案仍由学校保管。
2. 若毕业时间已超过两年，那么档案可能已被学校转移至其他地方。在此情况下，考生需从自己的户籍所在地开始查询。如果是考取了研究生，首先应在家乡进行学籍档案信息的查找。如果能成功找到档案，便可提交给即将入读的研究生院校进行审核，然后完成报名入学的手续。
3. 寻找个人档案信息时，有可能发现档案已成为“死档”。这种情况下，需要把档案送回原毕业学校，请老师进行审核。在确认档案中存在的问题后，如果发现信息缺失，应立即进行补办。若材料保存得较为完好，则可请工作人员重新审核并激活档案，以确保其有效性，便于在研究生院校入学时使用。
在整个过程中，如果遇到任何困难或疑问，建议及时联系学校的档案管理部门或当地的教育部门，以获取更详细的指导和帮助。同时，保护好个人档案信息，避免其丢失或损坏，对于学生来说至关重要。
