1. 若我们的档案在个人手中保存超过一年，档案可能会被视为“死档”，无法再正常使用。这是因为个人保管档案不符合相关规定，这样会导致档案内容的真实性受到质疑。
2. 档案的用途相当广泛，例如在考研、考编、以及公务员考试中，考生都需要接受政治审查，而档案则是相关部门评估考生政治思想的重要依据。如果档案由个人保管，可能会导致政治审查不合格的风险。
3. 此外，许多上班族在工作数年后，为了晋升或加薪，通常会选择报考职称或获取专业证书，这些过程同样需要用到档案。如果档案无法正常使用，将会对职业发展产生负面影响。
那么，档案在个人手中保存一年后该如何处理呢?
1. 长期将档案保存在自己手中会导致其变成死档，失去应有的功能。因此，我们必须尽快采取措施来激活个人档案。
2. 在激活档案之前，首先需要确认档案中是否存在问题。如果档案未被拆封且档案袋完好无损，那么可以将档案资料送回原毕业院校和之前的工作单位，找相关负责人对学籍档案和人事档案进行审查。确认档案资料无误后，重新盖章并密封档案袋，这样就可以成功激活档案。
3. 如果发现档案资料有丢失的情况，我们需要先补办缺失的档案资料，然后将补办齐全的档案资料提交给原毕业院校和单位进行激活。
