学校发放的档案如果出现问题，需要返回学校进行处理。具体来说，应前往学校的相关部门，找老师对档案进行封口。由于档案未封口是学校的失误，通常学校会协助进行封档。如果档案袋除了未封口外，还有材料缺失的情况，那么就必须去学校补办缺失的材料，否则档案不完整将对个人产生不利影响。
在此提醒大家，档案未封口时，切勿自行封口。个人封口的档案是无效的，甚至可能引发对档案真实性的质疑。只有在相关单位进行封档，才是正确的做法。
如果档案袋没有封口，意味着其中的材料将不具备法律效力。一旦需要使用档案时，未封口的档案将无法发挥作用，等同于无效档案。此外，长时间将未封档案保留在自己手中，可能导致档案变为“死档”，只有在成功激活后，才能将其存档。因此，不建议个人长期保留档案。如果因特殊原因必须自持档案，应尽快进行存档。只有在档案存档后，才能正常发挥作用，否则即使档案内容再优秀，也无济于事。
需要注意的是，非全日制学历档案应与全日制学历档案合并存档。如果个人无法处理此事，可以寻求我们优选智嘉档案服务机构的帮助。我们将通过线上沟通解决所有问题，免去您线下办理的麻烦，并能实时同步处理进展情况。
