1. 学生档案是一份高度机密的文件,代表了学生学习经历的重要证明,具有正式性和法律效力。
2. 如果学生私自打开档案,档案将立即失去效力。因为一旦拆开,个人无法确保档案内材料的机密性、真实性和有效性,因此不应私自拆封。
3. 若不小心拆开档案,最佳解决方法是立即联系发放档案的老师,告知其自己不慎打开了档案,并保证档案内材料没有其他异常情况。
4. 老师会首先对档案进行审核,检查档案袋的外观以及内部材料是否有丢失或涂改的痕迹。如果材料完好,处理起来相对简单,只需用密封条重新封好档案,并加盖密封章。然而,如果老师发现有材料缺失或被涂改的情况,则需要重新补办相关的文件。