在长时间个人保管档案的过程中，由于缺乏更新，档案可能会出现停滞或失效的状态，我们称之为“死档”现象。若档案内容无损，仅因长时间自持未更新而导致的死档问题，可交由当地人才市场进行激活服务。
然而，若在保管过程中不慎私自拆开了档案袋，导致其变为死档状态，处理时需格外谨慎。首要步骤是仔细检查档案袋内各项材料的完整性。一旦发现材料有缺失，应立即着手补办完整，以确保其完整性。若确认所有材料完好无损，方可进行重新密封并激活程序。
值得注意的是，档案中的每一份材料在日后的使用中都具有不可替代的重要性。若在检查密封前发现档案丢失，必须迅速采取补救措施，以免影响日后的正常使用。因此，及时、准确地处理档案问题至关重要，以确保其有效性和可用性。
