激活学籍资料时，需返回原学校，向工作人员详细说明档案材料可能存在的问题，待教务处人员仔细审核。档案激活分为两种情况：
档案成死档但资料完整：若档案变为死档，而内部资料与记录无丢失，可前往人力资源中心办理激活。办理时需携带档案及相关证件(如身份证等)，向当地工作人员说明档案失效情况，工作人员将指导完成档案激活流程。
档案资料破损或遗失：若档案资料出现破损或遗失，则不能直接办理激活。因为即便完成激活，未来使用时也可能因资料不全而受限。此时，应携带档案前往原学校和单位，请求协助核对缺失资料，随后进行补齐。
档案变为死档的个人，应尽快办理激活或补办。档案在日常生活中作用重大，若不及时处理，可能在档案缺失期间影响正常工作与生活。通常，需要用到档案的场景都较为重要，因档案问题耽误重要事务，将得不偿失。
