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档案能在自己手里保管多久,超过有效期了怎么办

发布时间:2025-02-19 11:07:12|阅读:32

  档案的重要性不言而喻,若其未存放在国家指定管理单位,且长时间滞留在个人手中超过两年,那么这份档案便可能被视为“死档”。即便未满两年,但若档案出现打开或破损的痕迹,或因保管不当而遗失,同样会失去其效力。

  对于这种情况,处理的关键在于补办齐全原档案中的材料。这包括核实档案资料的真实性,如有缺失,需尽快向相关机构申请补办。特别是对于毕业生而言,若档案仍在自己手中,应立即与人才服务机构联系,了解如何正确处理档案问题。

  在核实资料、补办材料后,需进行档案激活程序。激活完成后,还需找到一个可以接收档案的地点,如人才市场或人力资源部门等。只有将激活后的档案存放在这些地方,才算真正解决了档案问题。

  综上所述,妥善处理档案问题至关重要,不容忽视。我们应该重视档案的保管与更新,确保其真实性和有效性,以免因疏忽大意而造成不必要的麻烦。

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