1. 将档案保存在自己手中，可能会导致一些学生无法抵挡拆封的冲动。然而，一旦档案袋被打开，文件的完整性就会受到影响，从而在未来的使用中无法获得任何单位的认可。由于档案材料具有法律效力，损坏的档案袋极有可能导致数据被篡改。因此，为了避免不必要的麻烦，工作人员通常不会接受这样的文件。
2. 还有一些学生因管理不善而导致档案遗失。只要对补办流程有一点了解，就会意识到，一旦档案丢失，解决起来将会非常繁琐，需耗费大量的人力和物力。
3. 有些学生的档案虽然一直保存在手中，没有遭到损坏或遗失，但保存时间超过两年，导致档案无法正常使用。最终，即便是正确的保管方式也变得无从谈起。
4. 由于档案在你手中可能引发各种问题，因此在保管档案时最好尽量避免此类情况。如果学校将档案交给你，而你又无法控制相关事务，必须尽快妥善处理和存放。否则，办理入学、出国留学、退休等手续时，都会受到影响!
