首先，学籍档案是不能由个人持有的，长期保留在自己手中可能会导致档案的拆散或遗失等问题。此外，若在毕业后进入新工作时，档案中产生的新材料未能及时更新，也会使档案变成“死档”。这些问题都是必须避免的，因为一旦发生，将对我们产生重大影响。接下来，我将详细说明学籍档案长时间由个人保管而导致的“死档”问题，以及如何解决这一问题。
当档案变成“死档”时，必须立即进行激活。学籍档案的激活通常需要到毕业院校进行。首先，建议提前联系学校中专门负责档案管理的老师，了解激活所需的相关证件，并预约好时间。然后，携带个人证件以及已失效的学籍档案前往学校的相关部门。在激活之前，通常会对档案材料进行审核，以确保所有材料齐全且真实，只有在符合要求的情况下才能进行激活。如果学校无法办理激活，则需要向学校索取一份档案激活证明，并携带该证明前往当地教育局进行档案激活。当然，您也可以委托专业的档案托管机构来帮助您完成档案激活的手续。
