如果档案袋严重损坏，档案将被视为死档，无法正常使用。要恢复其使用功能，必须更换一个新的档案袋，但这一过程不能由个人自主完成，需由具备档案管理权的机构来处理。以下是基本的激活流程：
首先，审查破损的档案袋，需联系具有人事档案管理权限的机关，审核档案内容，检查是否有材料缺失。如有遗失，必须补办齐全，才能继续激活手续。
1. 一些朋友由于缺乏档案管理知识，错误地将档案保存在自己手中。这种做法不仅会使档案变为死档，还增加了破损或丢失的风险。
2. 如果个人保管的档案出现破损，应及时寻求原毕业院校或工作单位的协助，以重新激活档案资料，确保档案能够恢复使用。
3. 对于尚未就业的毕业生，只需返回毕业学校进行学籍档案的激活;而若已开始工作，则需同时激活学籍档案和人事档案。档案激活的实质是由具有档案管理权的单位重新审核我们的档案材料，确认其合法性后进行加盖公章与密封，最终实现档案的成功激活。
