学校具备对学籍档案的处理权限。若需密封档案，毕业生可返回母校，联系学校相关负责人重新密封学籍档案。密封完成后，可通过机要的 EMS 形式，将封好的学籍档案邮寄至户籍地的人才交流中心，办理流程相对简便。
然而，部分人员对学籍档案存在认知误区。例如，毕业两年后，学籍档案转变为人事档案，虽主体仍为学籍档案材料，但性质已发生变化。此时，学校不再具备人事档案的办理权限，即便协助密封，也极有可能无法办理档案存放事宜。
因此，对于毕业未满两年且档案在个人手中并已拆封的人员，可返回学校处理档案的密封与存放问题;而对于毕业超过两年的人员，通过学校办理档案密封及存放已不现实。在此情况下，可委托专业的第三方档案服务机构，由其妥善处理档案相关事宜，确保档案管理合规有序。
