首先要知道的是，档案是不能在自己手里保管的，档案需要放在具有人事档案管理权限的地方保管，如果档案放在自己手里保管一般无法确保档案的真实性。档案除了需要放在具有人事档案管理权限外还有就是需要档案是密封状态的，不能随意拆开。如果大家的档案在自己手里被拆开了，我们一定要就是办理密封手续，基本流程如下;
个人档案一旦被拆封，就必须去相关部门重新进行审核，并加贴封条和公章，以确保档案袋的“激活”。单纯使用胶水封闭档案是无效的，仍然会被视为死档。如果你是在毕业后不久才收到档案，那么可以直接回到学校请求贴封条和盖公章的服务。但如果毕业时间较长且档案已在你手中，那么这份档案本身就已经不具备效力。在这种情况下，你可以前往人才服务中心办理封条和公章，并将档案存放在那里。
如果档案材料中有任何缺失，人才中心会协助你列出具体缺失的项目，你只需按照清单的内容进行补办。在完成补办并激活档案后，再次前往人才中心进行档案存放。
