通常情况下,无论出于何种原因,若个人学籍档案袋被私自拆封,该档案将被认定为死档。若个人期望正常使用档案,并将学籍档案存放于恰当的档案管理机构,则必须办理档案激活手续。
一般而言,办理档案激活手续的地点为工作单位所在地或当前户口所在地的人才市场。若个人情况符合相关人才市场的存档要求,在完成档案激活后,即可顺利将所持学籍档案存放于该人才市场进行托管。
当前,在各个人才市场办理学籍档案激活手续时,需提前准备以下材料:身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明或户籍证明、学籍档案袋拆封情况说明、学籍档案袋激活申请表等。
工作人员将对学籍档案袋进行审核,确认其符合档案管理要求,包括档案材料完整且与个人实际受教育情况相符。只有在满足这些条件的前提下,才会为个人办理档案激活手续,并确保后续档案存放手续能够顺利进行。
若学籍档案在拆封的同时,出现重要材料缺失的情况,在办理激活及存放手续前,需联系就读学校重新开具相关学籍档案材料。因此,建议个人在办理档案激活手续前,自行核实是否存在此类情况。