首先，需确认档案资料是否存在缺失情况。若档案资料有丢失，应先行补办相关档案资料，随后前往档案管理机构对档案进行密封，并加盖公章。
若档案资料未丢失，仅存在破损状况，则需依据个人实际情况，选择相应机构对档案进行密封并加盖公章。若当事人毕业时间较短且尚未参加工作，可寻求毕业学校的协助。
可先与辅导员取得联系，辅导员通常对档案相关事宜较为熟悉。向辅导员说明档案的具体情况，也可联系学校档案管理部门的老师。一般流程为将档案资料交由辅导员审核，检查资料是否缺失或被修改。经审核无问题后，学校可对档案进行密封，并加盖学校公章。
若当事人已参加工作，此时档案属于个人人事档案。学校难以确定人事档案是否存在修改或丢失情况，因此可能无法提供帮助。在此情形下，应寻求人才市场工作人员的支持。
在前往人才市场之前，可通过网络查询工作人员联系电话，通过电话向工作人员说明档案情况，咨询是否能够协助密封档案并加盖公章，以及了解所需携带的资料等信息。档案完成密封并加盖公章后，切勿自行留存，务必及时办理档案托管手续。
此外，还可委托第三方档案处理机构。这些机构的工作人员能够提供专业建议，当事人可依据这些建议处理档案破损问题。
