档案如果长期在自己手里，就会导致档案成为问题档案，需要及时办理档案激活手续，一般在办理激活的时候需要到具有人事档案管理权限的单位办理，如果大家是刚毕业还没有产生任何的人事材料，那么还可以到学校办理档案激活的流程
首先应与相关机构取得联系，详细了解激活手续办理的具体信息。办理激活手续时，请携带个人有效身份证件及档案前往。办理过程中，相关工作人员将对档案资料进行核查，确保档案资料内容真实、未经篡改且具备有效印章。档案资料审阅完毕后，将予以重新封存，并贴上封条。
需注意的是，档案激活后，并不自然具备在社会上流通的效力。此类档案必须办理托管手续，方可在社会上正常流通。个人可根据自身工作实际情况，选择合适的档案托管地点。若对档案托管手续不熟悉，可委托专业的档案托管公司代为办理。
档案管理工作至关重要，个人不得私自留存档案。若遇档案相关问题，应及时采取措施激活个人档案。鉴于档案的重要性，即便出现问题，通常也存在补救途径。然而，每次解决档案问题均会耗费大量时间和精力。因此，建议从一开始就严谨细致地处理好档案相关事宜，尽可能避免问题的发生，这才是对个人最为有利的做法。
