当档案处于个人手中时，务必及时妥善保管，严禁私自拆封。若档案保持完整状态，应携带档案前往人才中心办理档案激活手续。如不清楚办理所需资料，应事先向人才中心工作人员咨询。准备齐全资料后，即可提交激活申请。经工作人员审核无问题后，档案将完成激活并直接由人才中心托管。
若档案已被开封，则无法直接激活，需先办理档案密封手续。如有档案材料需要补充，应先行补齐，确保档案完整后，方可重新进行密封。
若个人具备办理条件，应自行办理档案激活事宜。若无法自行办理，也无需焦虑，可委托档案服务机构协助处理档案激活工作。档案服务机构工作人员有能力将档案转入人才中心妥善保管。
综上所述，不建议将档案长期置于个人手中，此举会增加档案处理的复杂性。若档案在个人手中留存时间过长，可能面临激活失败的风险。需注意的是，档案的用途广泛，不仅在退休时发挥作用，在诸多其他事务中亦不可或缺
