许多人不清楚，如果将档案保管在自己手中超过两年，这份档案就会失去法律效力，也就是我们常说的"死档"。这种现象产生的主要原因在于，档案在个人保管期间无法记录任何学习或工作经历。尽管当事人可以口头说明这段时间做了什么，但在讲究证据的现代社会，缺少书面材料就意味着这段经历无法被证明，最终导致档案失去效用。
对于大学毕业生而言，这一问题需要特别注意。国家规定毕业生有两年的择业缓冲期。如果在择业期内发现档案遗失或因为个人疏忽未能及时办理存档手续，可以立即到人才市场补办相关手续。但若已经超过择业期限，则需要以非普通高校毕业生的身份重新办理存档。这种情况下，申请人需准备好身份证、学历证书、户口本等必要材料，才能重新建立有效的档案关系。
特别提醒大家，档案管理是国家人事制度的重要组成部分。个人保管档案不仅会带来诸多不便，更可能影响到今后的就业、升学等重要事项。因此建议每位毕业生都要重视档案管理，按照规定流程及时办理存档手续，避免因小失大造成不必要的麻烦。
