首先档案是不能在自己手里保管的，在自己手里保管的档案就是问题档案，如果大家的档案成为问题档案，那么大家的档案就不能正常使用了。想要正常使用档案，那么就需要办理档案激活将档案重新放在具有档案管理权限的地方保管。
如果大家的档案还是属于学籍档案，那么只需要回到学校办理档案激活的手续了，激活后由学校将档案以公对公的转递出去就可以了。由学校办理学籍档案的激活手续是比较简单的，首先我们需要准备好需要的材料，然后带着档案到学校找到档案室的老师，由老师对我们的档案进行审核，主要检查档案中的材料是否有缺失是否真实等。没有问题才能将档案重新密封，办理激活手续，但是如果档案中的材料有缺失，那么需要将缺失的材料补办齐全之后再进行审核，没有问题之后才能密封激活。因为是学籍档案，如果档案中有材料缺失，那么我们在办理补办的时候也是比较容易的。
最后小编提醒大家，档案激活后一定要将档案放到具有档案管理权限的地方保管，切勿将档案继续保管在自己手里。
