若需处理函授本科档案相关事宜，首先应与函授毕业院校取得联系，委托院校工作人员协助办理。由于函授本科档案内的各类资料及文献均由毕业院校制作、发放，院校相关部门掌握着档案材料的原始开具与打印记录，故毕业院校存有函授本科档案资料的备份。无论是进行档案补办，还是实施档案激活操作，毕业院校都是关键处理主体。
具体流程如下：需将函授教育档案失效的情况如实向毕业院校说明，并提出处理申请。院校工作人员会对档案进行拆封，对档案内的资料及文献进行全面核查。若经核实，档案资料无缺失、无破损，且内容与个人实际情况相符，工作人员将重新密封档案，并将其转入具备合法接收资质的部门，至此完成档案激活程序。
若在核查过程中发现档案资料存在缺失或破损情况，处理流程将更为复杂。申请人需先向毕业院校提交档案补办申请，申请开具遗失证明。获得遗失证明后，再前往相应材料出具部门，申请重新打印缺失的函授本科档案资料。待补全的资料提交审核通过后，由工作人员重新密封档案，并转入合法接收部门，方可完成档案激活。
