档案变成死档的原因有很多，其中大部分人就是因为自己保管档案或者档案放在了自己手里导致档案拆开了。所以拆开的档案就是死档，成为死档之后我们的档案就起到任何的作用了需要将死档办理激活才能正常使用。
由于档案被拆开导致里面的材料失去了法律效力，这种情况需要及时办理激活和补办手续。在处理过程中，如果发现档案材料有损坏或缺失的情形，必须同步进行补办工作。
不同类型的档案需要不同的处理方式：学籍档案需要联系毕业院校办理激活;人事档案则需要同时联系毕业院校和工作单位。这是因为学籍材料由学校出具并保管，需要学校核实其真实性;而人事材料则由用人单位或人才市场开具，需由相应单位确认其有效性。
具体办理流程如下：首先将学籍档案递交至毕业院校审核，人事档案则需同时提交给用人单位审核。在审核过程中如发现档案破损或材料缺失的情况，必须及时办理相应的补办手续。
待所有材料审核无误后，工作人员会将所有资料重新装入崭新的档案袋，经过严格的密封处理后，整套档案就算补办完成。整个过程需要耐心等待，确保每份材料的真实性和完整性。
