若成人高考大专档案已被拆封,首要步骤是核查档案内资料完整性。若拆封后档案资料未作任何变动,因成人高考大专档案由学校独立建档,仅包含成考报名登记表与毕业登记表,故只需经由成考学校审核确认档案资料未被篡改、替换,且内容真实有效,重新加盖公章予以封存,即可完成档案激活认证。
若档案内存在资料缺失或篡改情形,则该档案将失去效力。在此情况下,需由成人教育学校重新建档并补齐缺失资料;对于无法补齐的资料,须由成人教育学校出具相关证明文件,进而重新开展档案认证激活工作。
值得注意的是,全日制学籍档案与其他教育形式的学籍档案,均对个人工作后的人事档案构建具有直接影响。人事档案以学籍档案为基础建立,其完整性与规范性关乎个人职业发展进程中的职务晋升、薪资调整等重要事项。因此,各类档案均具有重要意义,严禁私自留存于个人手中,更不得擅自拆封。档案应及时移交至具备档案管理权限的合法机构进行妥善管理。