经调研发现，部分人员在获取个人档案后，选择自行保管却未采取妥善的保管措施，最终导致档案遗失。需明确指出，档案一旦丢失，补办程序极为复杂，涉及诸多环节与手续。此外，即便档案在个人手中保存完好，同样存在无法正常使用的风险。依据国家档案管理相关法规，个人自持档案超过规定期限，将被认定为 “死档”，丧失其法律效力与凭证功能。
若个人手中档案已成为 “死档”，需按以下规范流程办理档案激活手续，方可恢复档案的正常使用效力：
申请人应将个人档案提交至就近的合法档案管理机构，由专业工作人员对档案进行全面审核。工作人员将依据档案管理标准，对档案材料的完整性、规范性进行核查。经确认无误后，对档案进行密封并加盖公章。
如发现档案材料存在缺失、损毁或其他不符合规定的情况，申请人需积极配合工作人员，按要求补充、更正相关材料，待整改完毕后方可重新封档。
完成档案激活后，申请人需及时办理合规的档案托管手续，确保档案后续管理符合规定，以证明档案在管理期间的有效性与合法性。
