若档案已处于失效状态，须及时办理激活手续，使其恢复有效。否则，后续在办理档案存放手续或使用过程中，相关单位工作人员将不予接收。对于具体激活流程存在疑问者，可提前向人才市场工作人员进行咨询。
个人持有的档案应尽快托管至具备档案管理资质的机构。鉴于多数人员对档案存放手续办理流程及存放机构选择缺乏了解，极易引发档案管理相关问题。
依据档案管理规定，档案存放须采用公对公的流转方式。因此，即使个人手中的档案处于有效状态，在托管过程中仍可能被档案管理机构拒收。遇此情形，可向毕业学校咨询，申请以学校名义协助办理档案存放;若学校无法提供此类协助，则建议委托专业档案服务机构代为处理。
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