若档案由个人持有，需及时办理激活手续。依据档案管理相关规定，个人自行保管的档案处于失效状态，唯有完成激活流程后方可正常使用。
关于档案激活的实施路径：学籍档案应提交至毕业院校申请激活;人事档案则需前往人才市场办理相关手续。若对激活流程存在疑问，建议提前向档案管理部门咨询，或委托具备资质的档案服务机构代为办理。
档案激活时，申请人需提供个人身份证件、学历证书等相关材料。档案管理部门将严格核验申请人身份信息，并对档案内容的真实性进行审查。经审核无误后，将对档案重新加盖公章并予以密封。
已完成密封的档案需进行妥善托管。需特别注意的是，严禁个人自行办理档案托管手续，建议委托毕业院校或第三方人力资源服务机构协助办理。
档案托管的可选机构包括：各地人才市场、户籍所在地的人事局;若就职单位具备人事档案管理权限，也可将档案托管至单位人事部门。
