根据《档案法》相关规定，档案严禁个人自行保管。个人保管档案会导致档案成为 “死档案”，失去法律效力。档案的保管权限专属具备人事管理权限的单位，任何个人私自留存档案均属违规行为。个人留存档案不仅违反法律法规，还将对后续职业发展产生严重影响，如导致无法正常参与职称评定、公务员招录考试等重要事项。
毕业未超过两年择业期且尚未就业的人员，其档案性质为学籍档案。此类档案可前往毕业院校办理激活手续。具体流程为，持本人毕业证书、学位证书等毕业相关证明材料，携带档案袋至学校档案管理中心。档案管理人员将对档案袋完整性进行检查，包括是否存在破损、缺失等情况。若档案袋破损，学校将予以更换;若档案内材料缺失，需按要求补办相应材料后，方可完成激活。
已就业毕业生的档案性质为人事档案，需前往人才交流中心办理激活手续。人才交流中心作为具备人事管理权限的机构，可依法依规开展档案激活业务。申请人需按人才交流中心要求，准备齐全相关证明材料，提交档案袋供审核。经审核通过后，人才交流中心将及时办理档案激活手续。
就职于事业单位的人员，可直接将档案提交至本单位人事部门办理激活。事业单位人事部门将严格审核档案内各项材料真实性与完整性，若发现材料存在伪造、篡改等弄虚作假情形，将不予办理档案激活手续，并按相关规定严肃处理。
