依据档案管理的相关规定，档案必须由具备档案存放资质的单位进行保管。任何个人及无资质的单位，均不得私自持有、递送或拆封个人档案。一旦发生上述任一情形，档案将被认定为死档，需经重新激活后方可正常使用。
若档案由个人自行保管于家中，即属于死档情形之一。此时，您需委托具备档案存放资质的单位对档案进行激活，使其恢复正常流通并发挥应有作用。否则，在所有需使用档案的场景中，您均无法正常调用档案。
这些场景包括但不限于考研、考编、考公、办理入户手续、退休工龄认定、职称评定、教师及医师资格认定等各类审核环节。即便在需使用档案时再办理激活手续，也必须先完成激活流程。鉴于此，无论早晚均需激活，建议在条件允许的情况下尽快办理为宜。
可承接档案激活事宜的单位包括您的毕业院校、曾任职的工作单位及第三方档案服务机构。若条件具备，可直接委托第三方档案服务机构办理激活手续。目前，相关服务已较为成熟，激活、查询、托管、转移等环节均有专业团队负责处理，您只需办理委托手续并支付相应费用，无需亲自操作，能够为有需求的人员节省大量时间与精力，尤其适用于身处异地的情况。
若您与毕业院校或原工作单位保持良好关系，可向相应单位提出激活申请。申请获批后，需将完整档案送至该单位，并按照工作人员的指引完成激活操作，此为大致的激活流程。
