部分人员因工作不顺心选择离职后，由于情绪不佳未对档案进行妥善管理;而原单位亦未协助将档案转递至具备人事管理权的机构，而是直接将档案交付离职员工。上述两种情况导致许多人将档案留存手中，未能及时处理。
若档案在个人手中存放满一年，且保存状况良好，档案袋无破损、拆封等情况，相关人员可直接向人才中心或人才市场申请补办存档手续。
部分人员将档案留存个人手中的时间虽未超过两年(仅一年多)，但此前已私自拆封查看档案内容，此类档案在拆封时即已成为死档，必须对拆封后的档案重新进行审核与激活处理。
若遇档案被拆封的情况，需做好相应准备。因档案可能存在材料缺失或信息更改等问题，必须先对有问题的部分材料进行补办，再对剩余档案材料进行审核，审核通过并盖章后，方可办理档案激活手续。
