依据档案管理规定，档案不得由个人私自保管与保存，因其内容均具备机密属性。
若需办理档案激活，应联系户籍所在地的人事局或人才交流中心，咨询具体的激活流程及所需手续。同时，需向所在工作单位及毕业院校申请开具相关证明材料，并将档案提交至人才交流中心进行核实。
若档案存在资料缺失或部分资料损坏的情况，需进一步申请开具证明，补办档案中缺失的资料文献。完成补办后，将档案提交至人才交流中心，办理档案激活手续，并申请重新封存及盖章。
此外，也可委托专业的档案服务公司协助办理激活事宜。例如，优选智嘉档案服务机构在该领域具备专业资质，拥有悠久的从业历史，在档案激活与补办方面具有可靠的服务质量。
当档案处于失效状态时，务必及时办理激活手续。激活完成后，需高度重视档案管理工作，不得再将档案自行保管。应将档案存入人才交流中心;若所在工作单位具备档案管理权限，亦可将档案转入工作单位进行管理。
