需要明确的是，不能绝对地认为个人档案只要在自己手中就会成为死档，只能说个人档案由个人持有较易导致其成为死档，并非个人持有就必然成为死档。
个人档案若由自己持有且被拆封，无论是否修改过档案内容，都会破坏档案的真实性，进而导致档案成为死档。同时，个人档案严禁随意更改，这一点有着明确的法律规定。
当个人档案长期由自己存放，且存放时间达到数年时，关于具体的时间限制，可向相关工作人员咨询个人档案在个人手中存放多久会成为死档。
个人档案由自己持有，往往会因个人疏忽而出现档案材料丢失、损坏的情况，这也会致使个人档案成为死档，无法正常使用。
个人档案成为死档后，会对正常使用造成影响。例如，对于考编制、考公务员、考研等人群而言，会直接影响考试后的档案审查工作，进而影响个人的考试录取;对于工作人员来说，则会影响职位调动、职称评定等事宜。既然档案成为死档会带来诸多不便，那么需及时处理。
若个人档案由自己持有，且档案完整、无其他问题，应尽快将其交由档案管理部门审查，审查通过后存放档案以激活使用。
人才市场接收个人档案并非毫无条件。若档案被人才市场拒收，需联系正规的档案管理机构，先激活档案并存放，之后再将个人档案转至人才市场。
若个人持有的档案出现拆封情况，需先将档案送至相关部门进行封存，而后激活个人档案，方可恢复其使用功能。
