档案不得由个人自行保管，此行为不符合档案管理相关规定。档案在诸多重要场景中具有证明效力，若由个人持有，其真实性将无法得到保障，进而丧失证明功能。
在需要使用个人档案时，调阅流程均以公对公方式进行。若档案由个人保管，将导致无法正常调阅，从而产生不良影响。
因此，需特别注意：档案在调转过程中若暂时由个人持有，务必及时将其托管至符合规定的机构，以确保档案能够正常使用。
当档案因个人持有而失效后，其正常功能将无法发挥。在此情况下，需对档案进行激活处理，方可恢复其效用。
对于毕业后尚未就业的人员，其档案仅包含学籍档案资料，需返回毕业院校，由相关老师协助完成档案的重新激活;对于毕业后已参加工作的人员，除需返回毕业院校激活学籍档案外，还需联系工作单位协助激活人事档案。
档案激活的具体流程为：由相关单位对档案资料进行审查，经确认档案资料真实完整后，重新加盖印章并密封档案袋，至此档案激活完成。
若个人对失效档案的激活流程不明确，可寻求专业的档案服务机构协助处理。
