首先需要明确，考研学生的档案不得由个人保管。若档案长期由个人持有，将导致其失效，进而影响档案的真实性。部分学生因不慎拆封档案，或对档案问题重视不足而造成档案遗失，此类情况均会对档案本身及个人后续生活产生诸多不良影响。
若需激活档案，需使其恢复原有的合法性与真实性。档案内的各类资料文献均由毕业院校或工作单位开具、打印并发放，因此，要恢复档案的原有价值，需联系毕业院校或工作单位协助证实档案的合法性与真实性。
在明确上述要点后，需联系毕业院校的老师或工作单位的工作人员，提交个人档案并申请核实。相关工作人员会对档案内的资料文献逐一进行核对。若档案内的资料文献与个人真实信息相符，且无缺失、破损等情况，最后只需重新密封并加盖公章，将其转入合法接收部门，即可完成档案托管。
关于档案激活，另有一更为简便的方式，即委托专业的第三方档案服务机构办理。此举可节省大量时间与精力，无需个人亲自办理，该方式主要适用于毕业后工作繁忙的人群。
