当档案成为死档后，可前往人才交流中心办理激活手续。人才交流中心作为国家设立的具备管理权限的机构，有权受理档案激活事宜。办理时，需提交个人身份材料及毕业证件等相关文件。
人才交流中心的工作人员会对档案资料进行核查，核查通过后方可办理激活手续。若档案存在资料缺失的情况，则暂不予以办理激活，需待缺失资料补办齐全后，再行申请办理激活手续。
若毕业时间未超过两年，且档案未曾存放过，该档案仍属于学籍档案，可前往毕业院校办理激活手续。学校会对档案资料进行审核，审核通过后办理激活。档案激活后，可申请由学校通过邮寄方式，将档案转存至指定的合规存放地点。
若就职于事业单位，可在所在单位办理档案激活手续;若就职于民营企业，则无法在单位办理档案激活。事业单位具备人事管理权限，档案在单位激活后，可直接由单位负责保管。
