个人档案允许自行保管，但需基于正当使用事由。使用完毕后，必须及时归至指定存放地点，否则档案将失去效力。若档案已由个人保管两年，其状态已属失效，应尽快予以处理。
办理个人档案激活时，需确保档案材料完整无缺。部分个人在自行保管档案期间，可能因擅自拆封档案袋，导致内部材料出现遗失或破损。在此情况下，需先行完成档案材料的补办，方可启动激活程序。
个人无法独立办理档案激活手续，需在南昌委托专业的档案服务机构办理。由于个人手持的档案不符合移交规定，人才服务市场不受理个人直接提交的档案，因此需通过专业档案公司对档案内所有材料进行核查，确认其真实性与有效性后，方可办理激活。
档案材料经核查无误后，将重新进行编号、密封及盖章存档。此时，应结合自身实际情况，选择适宜的档案存放地点，确保档案得到妥善保管并能正常发挥作用。
