1、根据相关规定，档案严禁由个人持有。因此，无论档案是否拆封，均不存在 “可在个人手中存放多久” 的说法，个人持有档案本身即属违规行为。此外，档案严禁由无关人员拆封，否则将失去其真实性。
2、若档案已由个人持有，则会成为所谓的 “死档”。在此情况下，务必及时采取措施将档案转出个人手中，以避免因档案在个人持有期间出现问题而导致后续无法正常使用。
3、当档案处于个人持有状态时，需办理激活手续。若档案在毕业时即由个人持有，可联系毕业院校的老师协助处理，咨询是否可通过学校担保，经由学校渠道将档案转移至相关机构保管。需注意的是，并非所有学校都愿意受理个人持有档案的相关事宜，因此务必事先向老师咨询清楚。
4、若学校不同意协助处理，则需联系外部人才中心办理激活手续。在工作人员审核确认档案无问题后，即可完成激活，随后可直接办理托管手续，将档案从个人手中转移至相关机构保管。
5、若上述机构均可顺利解决问题，则最为理想;若无法解决，还可联系档案服务机构，由该机构的工作人员协助处理。如此一来，个人无需自行处理相关事宜，由办理人员直接完成全部流程即可。
由此可见，档案由个人持有会带来诸多不便，因此重点在于提前防范，避免此类问题的发生。
