当档案出现破损情况时，可前往学校，找到负责档案办理的老师，说明档案当前的状态，请求老师协助审核档案内资料是否存在破损、遗失或涂改等问题。若存在资料遗失，需先将遗失部分补齐，之后再请老师进行审核;审核通过后，方可将档案放入新档案袋进行密封并盖章。
若学校不予配合，可直接联系人才市场档案管理部门，由工作人员协助审核档案资料的真实性与完整性，审核无误后重新密封，随后可直接将档案存档至人才中心，完成档案激活。
若毕业时已签署三方协议且已参加工作，则具备人事档案。人事档案需交由人才中心审核;若所在单位具备档案管理权限，可直接由单位进行审核。
档案经重新密封后，务必及时办理存档手续，不可由个人自行保管，以防丢失。只有完成正常存档的档案，才能真正实现激活，进而发挥其应有作用。
