档案由个人自持即成为 “死档”(无效档案)，其真实性与流通性无法得到保障，人才中心亦不接收个人提交的档案调档申请。档案若无法正常流通，将对学生的学历证明及未来职业规划产生不利影响。
首先，需明确个人成考档案当前所属的档案袋类型。尽管同属成考档案范畴，但若该成考档案已与其他学籍档案及工作档案材料合并，则不再称为成考档案，而应界定为人事档案袋。
此类档案袋中，不仅包含全日制教育及成考阶段的学籍档案材料，还涵盖记录个人工作经历的人事档案材料。基于此，在后续办理档案激活或补办手续时，所需对接的部门存在显著差异。
若个人持有的成考档案未进行任何形式的合并，其中仅包含成考学籍档案材料，那么需联系本人的成考毕业院校协助办理档案激活。具体流程为：携带毕业证及个人档案向毕业院校提出申请，请求对档案重新进行密封并加盖印章。
然而，若个人持有的成考档案已完成合并，且合并后的档案材料中包含工作档案材料，那么该档案的激活流程将更为复杂。原因在于，在此情况下，不仅需要联系毕业院校，还需与个人工作单位进行对接。若工作单位不具备档案管理权限，或个人人事经历较为复杂，档案激活工作的难度将进一步增加。因此，为确保档案激活工作的顺利进行，建议通过第三方代办机构协助办理相关事宜。
