档案若由个人自行保管，极易出现 “死档” 情况，因此需先采取措施激活手中的档案。在激活个人档案信息的过程中，有若干注意事项需予以关注。
在正常激活档案信息的流程中，需事先准备齐全个人身份证、毕业证、工作证明等相关材料，并将档案提交至原出具该档案的机构进行审核。
经确认档案信息无重大问题后，工作人员将在原有材料上加盖印章，以恢复档案的正常功能。此外，部分人员在管理个人档案信息时，可能存在材料遗失的情况。对此，需准备档案遗失证明、补办档案申请书等材料，前往学校补办个人档案信息。补办所需档案材料后，需将其归档至档案袋内，方可正常使用。
