若档案由个人自持多年，该档案即成为 “死档”，不再具备有效性。如需存档，过程并非简便易行。鉴于档案已处于 “死档” 状态，需先完成重新激活，再依照相关流程办理存档手续。
倘若个人手中的档案处于未拆封状态，即便是后续材料未及时更新并入档案袋，只要此前的材料完整且真实有效，便可携带该档案前往当地人才中心办理激活手续。
在办理激活手续之前，务必提前向工作人员咨询具体的办理手续、流程以及所需准备的材料。此举不仅能确保档案顺利激活，还有助于有效减少多次前往人才中心的时间成本。
若个人手中的档案包含学籍档案，该部分材料必须由学校协助激活。若学校能够提供激活帮助，还可请求学校以学校名义将档案托管至专门的档案管理单位。
