需确认档案材料及档案袋的完好性。若档案袋未被拆封，则严禁私自开启，因其内部材料均为完整状态。
若档案袋已被拆封，可先对档案材料进行核查，包括中学阶段材料、毕业生登记表、成绩单等。如发现材料缺失，应首先补齐丢失材料，并由具备档案管理资质的学校、单位等机构进行封存。
携带补正后的材料办理托管手续。符合相关条件的托管单位包括人事部、人才中心、人才市场等，此类机构均经过国家认证，在资质上无显著差异。因此，应遵循使用便捷的原则，选择适宜的托管机构。
无论通过学校、单位办理，还是个人申请，均可将档案存入人才市场，至此档案即完成激活。激活后，可如以往一样，凭档案办理各类相关事务。
若无法亲自办理档案激活手续，应如何处理?
若本人无时间办理档案激活，可委托第三方档案服务机构代为办理。委托时需提前出具经本人签字的委托书，以证明该委托行为的合法性。
除档案激活外，第三方机构还可处理档案托管事宜，从而有效解决大部分档案相关问题。
