1、若个人档案由本人保管时间过长，必将导致其无法正常使用。不过，若档案保持完整，其中材料未出现损坏或缺失等问题，个人可前往当地人才市场办理激活手续。建议提前与人才市场工作人员取得联系，详细了解具体的激活流程，并严格按照工作人员的要求操作，以确保问题得到顺利解决。
2、但若档案在个人保管期间被私自拆封，需立即检查其中材料是否存在丢失情况。档案材料至关重要，一旦出现部分材料丢失，极有可能在后续使用过程中引发各类问题。因此，个人必须前往毕业院校补办丢失的材料;若遇材料无法补办的特殊情况，可联系相关负责人开具材料证明。
3、在妥善解决所有档案问题后，个人应尽快将档案托管至合适的档案机构，唯有如此，才能确保档案在后续使用中始终保持有效状态。若对档案托管方式的选择存在疑问，可咨询优选智嘉档案服务机构的工作人员，他们会根据个人具体情况进行分析，提供最合理的托管方案。
