1、若个人档案在保存期间未被私自拆封，建议先审核档案是否处于有效状态。档案由个人持有并非即刻失效，经审核确认有效的，需尽快办理托管手续。
2、若审核后发现档案已失效，则须分析问题成因并予以解决，确保档案恢复有效状态后，方可办理托管手续。
3、在处理档案问题的过程中，难免会遇到困难。特别是部分人员若遇到自身无法解决的问题，建议委托专业人士协助处理。否则，档案问题长期未得到解决，必将对个人生活造成影响。
4、档案问题解决后，需选择适合自身的档案托管方式。唯有如此，才能保障档案在后续使用中充分发挥作用;反之，即便档案保持有效，在后续使用过程中仍可能引发诸多不便。
