需首先与本人原毕业院校取得联系，正式申请对档案进行重新审核。审核通过后，由院校按规定完成盖章密封操作，再通过邮政 EMS 学生档案专用通道，将档案转递至指定人才中心。需特别注意：若毕业时间超出院校规定期限，或档案已被私自拆封，院校通常不予协助办理此项业务。
主动联系户籍所在地的人才服务中心，向工作人员详细咨询档案激活的具体要求及所需提交的证明材料，随后严格按照人才中心规定的流程办理档案激活手续。重要提醒：人才中心一般不接受个人直接递交档案，需委托具备档案管理权限的单位或机构，通过 “公对公” 的官方渠道完成档案转递。
若所在工作单位具备档案管理权限，可申请由单位工作人员对档案重新盖章封存。完成封存后，需前往人才中心申请开具调档函，凭调档函办理档案转出手续，最终通过机要通信方式将档案转递至人才中心或其他具备接收资质的部门。需明确：具备档案管理权限的单位通常为国有企业、事业单位等，私营企业及外资企业一般不具备此项权限。
可寻求合法合规的档案服务机构提供协助，由机构工作人员负责完成档案封存、重新激活及转递至人才中心的全流程操作。需注意：委托档案服务机构需按照相关收费标准支付服务费用，务必选择具备正规资质的机构以保障档案安全。个人档案属于国家机密级材料，严禁个人私自拆封。一旦档案被拆封，将直接导致档案失效，无法作为各类审核、认定的有效依据。若发现档案已被拆封，应立即采取上述合规方式处理，避免因档案问题影响升学、就业、职称评定、社保办理等重要事项。
