档案在存放期间需持续进行材料更新，同时必须确保材料的真实性。部分人员存在私自拆封档案的行为，此类行为会破坏材料真实性，导致档案丧失原有功能。若出现该情况，将对个人公务员考试造成严重影响。
若个人发现所持档案已失效，应首先核查档案袋在存放过程中是否存在破损情况。若档案袋保存完好，仅需通过档案激活流程，即可恢复档案的正常使用功能。
若经核查发现档案在存放过程中存在材料丢失现象，则需先对丢失材料进行补办，否则将直接影响档案的后续使用。在材料补办过程中，可能会面临一定流程性问题，相关人员需严格按照工作人员要求，完成所有丢失材料的补办工作。
仅当工作人员确认档案无任何问题后，方可将其托管至相应的档案管理机构。若档案持续由个人自行存放，不仅会对公务员考试产生不利影响，还将对个人日常生活造成干扰。
