根据档案管理条例规定，个人持有档案属于违规行为。因此，在办理档案托管手续前，需先核查个人所持档案的有效性。实践中，多数人员未及时处理个人保管的档案，导致档案材料因未及时更新而失效，此类失效档案无法正常使用。
若发现档案失效，相关人员应尽快与当地人才市场取得联系，明确档案激活流程，以恢复档案的正常使用功能。此外，需特别注意：部分人员在档案保管过程中可能存在私自拆封行为，故在托管前还需核查档案内材料的完整性。若发现材料缺失，必须按规定重新补办，不得抱有侥幸心理。因材料不完整的档案，在后续使用过程中必将引发诸多问题，影响正常事务办理。
待档案相关问题妥善解决后，方可前往对应档案机构办理托管手续。由于毕业生毕业后的就业情况存在差异，适用的档案托管方式也会有所不同。建议相关人员提前了解档案托管的相关知识，选择最适合自身情况的托管方式，此举不仅能确保档案正常发挥作用，也能避免后续使用过程中出现问题。
