辞职后，若公司将个人档案交由本人自行保管，建议先与原公司进行协商，确认是否可由原公司直接将档案转入具备档案管理资质的单位进行托管。依据相关规定，具备档案管理权限的单位负有协助员工办理档案转移的义务，若原公司拒不履行该义务，个人可通过合法途径对其进行投诉。
若离职一段时间后才发现档案仍由个人保管，此类档案通常已处于 “死档” 状态，需由个人亲自办理档案激活手续，待激活完成后，再将档案转移至具备管理资质的机构进行托管。具体操作流程如下：
档案状态核查与初步处理
个人持有档案时，首先需核查档案是否存在开封、破损等情况。若档案完好无损，可直接携带档案前往人才交流服务中心申请办理档案激活手续。为确保激活流程顺利推进，避免不必要的往返，建议在前往人才中心前，通过官方渠道(如人才中心官网、咨询电话)详细了解档案激活所需的具体材料及流程，并提前准备齐全相关证明文件，再到人才中心提交激活申请，由工作人员审核办理。
档案审核与问题处理
人才中心工作人员会对提交的档案进行严格审核。若审核通过，档案可直接激活;若审核过程中发现档案存在开封情况，按照档案管理规定，此类档案暂无法直接激活，需先办理档案密封手续。个人可当场向人才中心工作人员咨询档案密封的具体办理流程及所需材料，一次性完成密封手续，待密封完成后，再继续办理档案激活。档案激活成功后，可直接在该人才中心办理档案托管手续，由人才中心负责后续档案管理。
特殊情况应对方案
若个人按照上述流程申请档案激活或托管时，因特殊原因(如档案材料缺失、不符合当地人才中心接收政策等)被拒绝办理，需另行寻求解决方案。此时，建议委托具备合法资质的档案服务机构协助处理。专业的档案服务机构工作人员熟悉各地档案管理政策及流程，可根据个人档案实际情况，协助补充完善所需材料、协调相关部门，完成档案激活及转移托管手续，确保档案管理符合规范要求。
