档案由个人持有 7 年，时长已超出合理保管范畴，其当前状态无法得到有效保障。因此，建议首先查找档案，仔细检查档案外观是否存在破损、开封等情况，同时确认骑缝章是否清晰完整。完成检查后，需携带档案及办理所需的相关材料，前往人才中心申请办理档案激活手续。
需注意的是，若档案个人持有时间过长，人才中心可能会拒绝接管。即便存在此类可能性，仍建议先行前往人才中心咨询沟通。若工作人员同意接管档案，将对档案内容进行审核;审核通过且确认档案无异常问题后，即可完成档案激活。
若在审核过程中发现档案曾被私自开封，需先办理档案密封手续，以确保档案的真实性与完整性。在此环节，可向人才中心工作人员咨询档案重新密封所需遵循的具体流程及要求。待档案密封问题处理完毕后，可继续办理档案激活手续，并在激活后直接将档案托管至人才中心。
若档案激活申请被人才中心拒绝，可委托具备资质的档案服务机构协助处理。该方式具有较高的推荐价值，一方面可避免个人亲自办理的繁琐流程，另一方面机构工作人员能够专业地完成全部手续，并将档案移交至具备管理权限的机构进行妥善保管
