当档案成为死档后，个人可前往人才交流中心办理激活手续。人才交流中心作为国家设立、具备档案管理权限的机构，有权受理档案激活业务。办理时，个人需携带本人身份材料及毕业证件，以便完成相关手续的申请与提交。
人才交流中心工作人员会对个人提交的档案资料进行核查，仅在档案资料核查通过后，方可办理激活手续。若档案存在资料缺失情况，将无法直接办理激活，需先完成缺失档案材料的补办工作，待档案资料完整后，再申请办理激活手续。
若个人毕业时间未超过两年，且档案未曾进行过存放，该档案仍属于学籍档案，此时可前往毕业院校办理激活手续。院校同样会对档案资料进行审核，审核通过后为档案办理激活。档案激活完成后，个人可申请由院校通过邮寄方式，将档案转存至符合规定的档案管理机构
若个人就职于事业单位，可在所在单位办理档案激活手续;若就职于民营企业，则无法通过所在单位办理档案激活。事业单位具备人事管理权限，档案在单位完成激活后，可直接由单位负责保管。
