档案即便处于未开封状态，若长期由个人持有，也将成为 “死档”。对此，需先完成档案激活手续，使其恢复正常功能，再将其从个人手中转移至合规机构进行统一保管。根据我国相关规定，仅具备档案管理权限的机构或单位有权接管档案，其他主体均无档案保管资格。
若档案为个人从学校带出后长期自持，可优先联系毕业院校协助处理。具体需确认学校是否同意以担保形式，通过学校官方通道办理档案转移与保管手续。若学校同意接管，档案处理流程将更为简便。
实践中，并非所有学校均具备接管条件或同意协助。若学校拒绝接管，需前往人才交流服务中心办理档案激活。建议在办理前先与人才中心工作人员沟通，明确所需材料与办理流程，备齐相关要件后再前往办理，避免因材料缺失导致往返奔波。经工作人员审核，确认档案内容无误且符合规定后，档案即可恢复正常功能;完成托管手续后，档案激活流程正式完成
需注意的是，个人自持档案本身已违反档案管理规定，因此在办理激活过程中可能面临诸多困难。若个人在激活档案时遇到阻碍，建议委托具备合法资质的档案服务机构代为办理。此类机构具备专业的档案处理能力，能够依法完成档案激活，并将其转移至合规的保管机构，确保档案管理符合相关规定。
