要是档案袋在自己手里被拆开了,这会让档案变成“死档”,不管出于什么原因,都没法存进档案管理机构托管了。那档案袋被拆开了该怎么处理,密封条又怎么重新密封呢?
档案袋一旦拆开,它的真实性、保密性和有效性都会受影响。重新密封密封条,得分情况来看:
如果是学籍档案,在自己手里拆开了,可先跟原学校沟通,让学校档案室以学校的名义帮忙重新密封,看学校是否愿意管;
要是人事档案,从离职单位拿到手后拆开了,先回原就业单位。在确认档案材料没丢失、没被修改的情况下,让有人事权的用人单位重新密封。不过,要是人事档案是从人才中心转递过来,到自己手上拆开了,人才中心不会接收个人存档以及被拆封的档案。为了不影响档案使用,“死档”得找有档案管理权的第三方档案服务机构,等他们查看档案无误后,再给拆封的档案袋重新密封。
那要是档案袋拿到手就是拆封的,又该怎么办呢?
要是高中学籍档案拿到手就拆封了,得回原高中重新密封。因为高中档案要么有高中封条,要么有骑缝章在档案袋上,开口或者没骑缝章的高中学籍档案,大学是不会接收的。
人事档案转递时,一定要保证档案袋是密封的。要是档案袋拆封了,得让公司负责档案的人把人事档案密封好后再转递。
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